Funktionsbeskrivelse for en næstformand i et HovedMED

På baggrund af dialog med en række næstformænd er der andsmøderne i oktober 2010 blev det drøftet hvilke opgaver en næstformand varetager i et Hovedudvalg.

Nedenfor et oplistet en bruttoliste over de opgaver som blev fremført – alene til inspiration.

A. Opgaver i Hovedudvalget

• Ansvarlig for sammen med formanden at udarbejde en dagsorden til møderne.
• Næstformand leder MED-møderne ved formandens forfald.
• Ansvarlig for introduktion af nye medarbejderrepræsentanter til Hovedudvalget.
• Arbejde for at sikre den bedst mulig dialog og samarbejde såvel blandt medarbejderrepræsentanter i HU som i forhold til ledelsesrepræsentanter i HU.
• Hvis referater ikke godkendes på mødet, godkendes de af formand/næstformand inden udsendelse.
• Næstformanden skal sikre at arbejdsmiljøet inddrages i arbejdet.
• Sikre udpegning af medarbejderrepræsentanter i Ad Hoc-udvalg og have styr på arbejdsgrupper med status og deadlines.
• Sørge for at mødets resultater kommunikeres ud.
• Planlægning af temadage og internat for HOU.
• Kontakten til politikerne – sikre at de ved, at MED er vigtig.
• Deltager (måske) i budgetseminarer og særlige møder.
• Løbende samarbejde mellem møderne – typisk kommunaldirektør/HR-chef + HU-sekretær + politisk niveau.

B. Opgaver udenfor selve Hovedudvalget

• Fungere som mødeleder under formøderne.
• Fungere som mødeleder i kontaktudvalget.
• Ansvarlig for indkaldelse af medarbejderrepræsentanterne ved særlige behov udover de ordinære møder i HU.
• Næstformand i HovedMED + resten af medarbejderrepræsentanterne i HovedMED mødes med næstformænd i forvaltningernes udvalg som et formøde til Hovedudvalget.
• Er kontakten til kontaktudvalget og sikrer kontaktgruppemøder og åbne formøder til HU i forhold til grupper, der ikke er direkte repræsentanter i HU.
• Indkalder medarbejdersiden i HU og lokale MED-næstformænd til dialogmøde.
• Har kontakt til FTR-gruppen.

C. Opgaver i øvrigt som central kontaktperson

• Kontaktperson til FH – AC og i den forbindelse at være den ansvarlige for at videresende mails, informationer etc.
• Være i dialog med FH – AC – sparring m.v.
• Næstformanden er nogle steder ude og byde velkommen på introduktionskurser for nyansatte og fortælle om MED-systemet.
• Indleder på grunduddannelsen til MED.
• Samarbejder med repræsentanter i andre kommuner.